USŁUGODAWCA

Oxygen Fitness & Wellness Club Sp. z o.o. 02-495 Warszawa, ul. K. Gierdziejewskiego nr 7 kl. 5, PII XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS: 0000531680, Kapitał Zakładowy 50000,00 PLN, NIP: 522-302-13-55, REGON: 360127687, tel. 608 088 088

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Klub Oxygen Fitness & Wellness (dalej „Klub”) jest organizatorem zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży (od 4 roku życia do 14 roku życia) (dalej „Zajęcia”) (dalej „Dziecko” lub „Uczestnik Zajęć”).
  2. Warunkiem przyjęcia uczestnika na zajęcia jest zapisanie na listę uczestników, akceptacja poniższego regulaminu i dokonanie opłaty przez Rodzica / Opiekuna Prawnego Dziecka. Nie zapoznanie się z regulaminem nie zwalnia od stosowania się do jego postanowień.
  3. Zapisując Dziecko na zajęcia Opiekun jest świadomy stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej Dziecka. Przed przystąpieniem Dziecka do zajęć, Opiekun zobowiązany jest do poinformowania Klubu o ewentualnych niedyspozycjach Dziecka.
  4. Klub oraz pracownicy nie ponoszą odpowiedzialności za kontuzje i urazy Uczestników zajęć, chyba, że powstały one wskutek zawinionego działania Klubu lub jego pracownika.
  5. Klub oraz pracownicy nie ponoszą odpowiedzialności za drogę Dziecka z Klubu do domu oraz z domu do Klubu, a także za czas przebywania Dziecka na terenie Klubu przed rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu.
  6. Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Dzieci na terenie Klubu.
  7. Umowa dotycząca uczestnictwa Dziecka w zajęciach zawierana jest przez Rodzica / Opiekuna Prawnego Dziecka. W przypadku uczestnictwa Dziecka w większej ilości zajęć, Opiekun zobowiązany jest do zawarcia oddzielnej umowy na każde zajęcia.

ORGANIZACJA ZAJĘĆ

  1. W zajęciach w Klubie uczestniczy Dziecko, którego Opiekun uregulował opłatę za zajęcia zgodnie z zawartą umową i aktualnym cennikiem, bądź posiada jedną z kart partnerskich, która uprawnia do wejścia na zajęcia. Informację na temat możliwości wejścia na kartę partnerską na konkretne zajęcia można uzyskać w Recepcji Klubu.
  2. Zajęcia dla Dzieci odbywają się w wyznaczonych salach. Dzieci nie mogą przebywać w strefach Klubu, w których nie odbywają się Zajęcia, w szczególności na Siłowni, w Strefie Cardio, Strefie Treningu Funkcjonalnego czy Sali Fitness.
  3. Na salach podczas zajęć mogą przebywać tylko Uczestnicy Zajęć oraz Instruktor.
  4. Opiekun Dziecka nie może przebywać w sali w trakcie trwania zajęć z uwagi na komfort i bezpieczeństwo wszystkich uczestników zajęć. Zapis nie obowiązuje w przypadku zorganizowanych przez Klub pokazów i eventów.
  5. Opiekun zobowiązany jest do punktualnego przyprowadzania Dziecka. W przypadku spóźnienia dłuższego niż 15 minut Instruktor ma prawo nie wpuścić Dziecka na zajęcia.
  6. Obowiązkiem Opiekuna jest poinformowanie instruktora oraz Klub o każdorazowej niedyspozycji Dziecka, stanie jego zdrowia i innych ograniczeniach uniemożliwiających wykonanie ćwiczeń przed przystąpieniem do zajęć.
  7. Opiekun zapewnia Dziecku: lekki i wygodny strój sportowy, obuwie na zmianę oraz wodę. Niezależnie od tego, w której sali odbywają się zajęcia, Dziecko zmienia strój w szatni na 3 piętrze.
  8. Za kontuzje, naruszenie zdrowia i życia własnego lub osób trzecich spowodowane przez Dziecko na zajęciach odpowiada Opiekun Dziecka.
  9. Instruktor prowadzący zajęcia w Klubie ma prawo zwrócić uwagę Dziecku, jeżeli jego zachowanie zakłóca przebieg zajęć lub jest w inny sposób niestosowne.
  10. W przypadku nie stosowania się Dziecka do zaleceń instruktora, instruktor może podjąć decyzję o zaniechaniu uczestnictwa Dziecka w zajęciach.
  11. W sali zajęć obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania jedzenia.
  12. Klub zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu zajęć. Informacja będzie przekazana Opiekunom telefonicznie / sms-owo lub mailowo.
  13. Jeżeli ilość uczestników danych zajęć jest mniejsza niż 4, Klub ma prawo odwołać zajęcia.
  14. Przebywanie w sali Dziecka lub Dziecka z Opiekunem poza wyznaczoną godziną zajęć i bez wyrażonej zgody Instruktora lub pracownika klubu jest niedozwolone.
  15. Za szkody wyrządzone przez Dziecko na terenie Klubu, odpowiada finansowo Opiekun.
  16. Fotografowanie, nagrywanie i filmowanie zajęć bez zgody Klubu jest niedozwolone.
  17. W ramach podpisanej Umowy dziecko uczestniczy w zajęciach zgodnie z aktualnym grafikiem.
  18. W sprawach nieuregulowanych przez niniejszy Regulamin, stosuje się Regulamin Klubu, dostępny w Recepcji Klubu oraz na stronie internetowej oxygenfitness.pl.

OPŁATY / ROZWIĄZANIE UMOWY

  1. Umowa dotyczy uczestnictwa w zajęciach w okresie wrzesień 2024 – czerwiec 2025r.
  2. Wysokość opłat za zajęcia reguluje cennik Klubu znajdujący się w recepcji Klubu oraz na stronie centrumrozwojudziecka.pl.
  3. Opłaty wnoszone są do 10. dnia każdego miesiąca, za dany miesiąc uczestnictwa w zajęciach.
  4. Miesięczna opłata za zajęcia jest stała i niezależna od ilości zajęć przypadających w danym miesiącu

*nie dotyczy I-go miesiąca rozpoczęcia zajęć.

Harmonogram opłat:

  • Rata 1: 01.09 – 30.09.2024 cena zajęć – płatne do 10.09.2024*
  • Rata 2: 01.10 – 31.10.2024 cena zajęć – płatne do 10.10.2024*
  • Rata 3: 01.11 – 30.11.2024 cena zajęć– płatne do 10.11.2024*
  • Rata 4: 01.12 – 31.12.2024 cena zajęć – płatne do 10.12.2024*
  • Rata 5: 01.01 – 31.01.2025 cena zajęć – płatne do 10.01.2025*
  • Rata 6: 01.02 – 28.02.2025 cena zajęć – płatne do 10.02.2025*
  • Rata 7: 01.03 – 31.03.2025 cena zajęć – płatne do 10.03.2025*
  • Rata 8: 01.04 – 30.04.2025 cena zajęć – płatne do 10.04.2025*
  • Rata 9: 01.05 – 31.05.2025 cena zajęć – płatne do 10.05.2025*
  • Rata 10: 01.06 – 30.06.2025 cena zajęć – płatne do 10.06.2025*

* nie dotyczy rozpoczęcia zajęć w późniejszym terminie

Kwota opłaty za 1. miesiąc uczestnictwa w zajęciach naliczana jest na podstawie daty rozpoczęcia zajęć, zgodnie z poniższym harmonogramem:

rozpoczęcie zajęć w terminie od 1. – 10. dnia danego miesiąca – 100% opłaty,
rozpoczęcie zajęć w terminie od 11. – 20. dnia danego miesiąca – 65% opłaty,
rozpoczęcie zajęć w terminie od 21. –ostatniego dnia danego miesiąca – 35% ceny.

Przerwy w realizacji zajęć w sezonie: 11.11.2024 r., zimowa przerwa świąteczna 23.12.2024 –01.01.2025 r., ferie zimowe 03.02.2025 – 16.02.2025 r., wiosenna przerwa świąteczna 18.04.2025 r. – 04.2025 r., weekend majowy 01.05.2025 r. – 03.05.2025 r., Boże Ciało 18.06.2025 r.
Uczestnik może zrezygnować z zajęć w dowolnym czasie. Wypowiedzenie umowy jest skuteczne wyłącznie po złożeniu pisemnego oświadczenia, które należy dostarczyć do siedziby Klubu. Wypowiedzenie może złożyć jedynie Rodzic / Opiekun Dziecka.

Okres wypowiedzenia umowy wynosi jeden miesiąc kalendarzowy, który jest liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca następującego po złożeniu wypowiedzenia.

Nieobecność dziecka na zajęciach nie powoduje zmniejszenia miesięcznej opłaty. Wyjątkiem jest długotrwała choroba (powyżej miesiąca) po okazaniu zwolnienia lekarskiego.

OŚWIADCZENIE WOLI:

1) Zgoda na przetwarzanie danych w celu marketingu usług własnych

[_] Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Oxygen Fitness & Wellness Club Sp. z o.o., ul. Kazimierza Gierdziejewskiego 7, 02-495 Warszawa Ursus w celu marketingu produktów i usług własnych w tym poprzez profilowanie / przesyłanie materiałów marketingowych

2) Zgoda na kanał kontaktu marketingowego:

[_] Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Oxygen Fitness & Wellness Club Sp. z o.o., ul. Kazimierza Gierdziejewskiego 7, 02-495 Warszawa Ursus informacji handlowo-marketingowych z użyciem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i tzw. automatycznych systemów wywołujących, wybierając

jako kanał kontaktu;

[_] Wiadomości elektroniczne (e-mail, SMS/MMS)

[_] Kontakt telefoniczny

3) Zgoda na wizerunek do celu identyfikacji Członków Klubu:

[_] Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie mojego wizerunku utrwalonego i zamieszczonego w formie zdjęcia w systemie identyfikacyjnym do celu identyfikacji Członków Klubu i weryfikacji uprawnień do korzystania z usług Klubu. Zgoda jest bezpłatna, ma charakter dobrowolny.

4) Zgoda na wizerunek do celów promocyjnych:

[_] Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie mojego wizerunku utrwalonego w trakcie korzystania z usług Klubu Oxygen, przez Oxygen Fitness & Wellness Club Sp. z o.o., ul. Kazimierza Gierdziejewskiego 7, 02-495 Warszawa Ursus, na potrzeby reklamowe, promocyjne w materiałach publikowanych na stronie internetowej, profilu Facebook oraz w siedzibie klubu. Zgoda jest bezpłatna, ma charakter dobrowolny, bez ograniczeń terminowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA:

1) Administratorem danych jest: Oxygen Fitness & Wellness Club Sp. z o.o., ul. Kazimierza Gierdziejewskiego 7, 02-495 Warszawa Ursus (dalej: Klub Oxygen)

2) Cele przetwarzania danych: objęcie umową członkowską, świadczenie usług w klubie Oxygen, marketing bezpośredni usług własnych administratora danych (w tym profilowanie), rozliczenia finansowe i windykacja, obsługa reklamacji, archiwizacja i statystyka.

3) Podstawy prawne przetwarzania danych: umowa członkowska, obowiązek ustawowy, uzasadniony interes administratora danych, Twoja zgoda.

4) Odbiorcy danych: podmioty przetwarzające dane osobowe dla administratora danych, podmioty uprawnione przepisami prawa, podmioty i osoby fizyczne upoważnione przez Ciebie.

5) Źródło pozyskania danych: osoba fizyczna, która zawarła umowę z Klubem Oxygen, osoba fizyczna, której dane dotyczą.

6) Prawa związane z przetwarzaniem danych:

  1. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
  2. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację,
  3. prawo do przenoszenia danych,
  4. prawo dostępu do danych,
  5. prawo do usunięcia danych,
  6. inne prawa, o których mowa w informacji o przetwarzaniu danych.

Pełne informacje o przetwarzaniu dostępne na stronie http://oxygenfitness.pl/ oraz w recepcji Klubu Oxygen.